在企业的生产和品牌运营中,有一定概率会基于内部原因或外部原因发生显性或隐性的公关危机。在面对企业危机时,及时止损,才有可能将品牌从危机中拯救出来,甚至将危机转化为机遇,实现逆转。那么,在具体企业危机公关中,会执行怎样的流程呢?
舆情收集
通过舆情监测系统的关键词和分析词的检索,了解舆情发展趋势和预测走向。筛选总结所有信息,整理舆情分析报告。在舆情分析的过程中,通过对民众反馈和热门相关词汇的汇总,刨析舆情情绪和民众态度,了解危机引爆的根源。
制定策略及执行方案
根据整理好的所有信息,对这次危机进行危机评估,并根据重要性和类型制定应对措施。
当情况属实时,最稳妥的方法是真诚道歉,及时采取赔偿、产品召回等应对措施。第一时间表明企业立场,勇于承担责任,真诚地向大众承认错误,坚定地提出纠错方案。
当与事实不符时,需要通过多渠道、多平台发表辟谣声明,用精练的短语进行说明和澄清,保持一定的覆盖量,邀请媒体进行转载。
分工协作地多方执行
尽量减小负面影响,停止负面新闻传播,净化负面舆论,建立良好的沟通机制,得到大众的理解或原谅,转移大众讨论的焦点。
在过往,企业一旦发生负面事件,一般会和媒体联系,召开媒体恳谈会。但现在,发表声明、撤稿、更改稿件、要求道歉、向平台法务通报信息源、撤掉热搜、优化SEO、暂停讨论等成为企业更常用的手段。
关注后续舆情
通过舆情监测系统对关键词和分析词进行长期的追踪,大多数的舆情危机都存在反复性,建立对负面危机的预警机制。