企业的外部公关策略怎么做

企业外部公关策略,就是围绕公关目标,针对外部不同公众的个性、特点、期望、要求及利益共鸣点,选择恰当的传播、沟通、协调、引导、协作等手段,塑造企业在社会公众心目中的形象,提高知名度,刺激目标顾客对企业产品或服务的需求,增加企业产品或服务的销售。

那么企业要做好外部公关策略应该怎么做呢?首先要做好对外公关关系的认知,企业对外公共关系主要包括消费者关系、合作者关系、投资者关系、竞争者关系、政府关系、新闻媒介关系、社区关系等。

1、消费者关系

企业与消费者之间存在着相互依存的关系。企业必须了解消费者的心里和需求,树立“顾客永远是对的”的思想,生产适销对路的产品。企业要讲究诚信、强调产品、服务质量,有了这个基础,我们就可以通过向公众传递企业的有关信息,与消费者建立经常性联系等手段,有效开展公关活动,获得公众的熟知、信任和支持。要建立良好的消费者关系,企业还必须尊重顾客的权力,如购买权、退货权、索赔权。只有尊重消费者权力,保护消费者利益,才能真正赢得消费者的心。

2、合作者关系

企业在发展过程中,有许多必不可少的经营合作伙伴,包括投资者、供应商、分销商、金融机构、科研机构、高等院校等。

一是供应商关系。组织要在互利互惠的基础上,建立长期的合作关系,紧密双方的共同利益。同时,要加强信息沟通和意见交流,及时解决合作中的矛盾和问题。并可通过组织交流会或定期拜访,加深彼此感情,增进彼此情义。

二是分销商关系。组织要注重开发符合市场需求的产品,建立健全售后服务体系,制定积极的分销政策,加强信息沟通和协作,确保及时、准确供货。并应注重品牌建设,加强分销渠道管理,大力给予营销支持,帮助分销商解决经营中存在和发生的问题。可通过定期举行座谈会,委派业务代表驻点等方式,紧密分销渠道关系,增强分销商的合作信心,充分调动分销商的积极性和能动性。

三是金融机构关系。组织要加强联系,认真学习金融法规、政策,强调合法经营、诚信经营。发生信贷业务的,应依据约定,按期支付利息和归还本金,建立良好的信誉等级。逢年过节可主动登门拜访,积极参加金融机构组织的公众活动,以获得金融机构的信赖。

四是科研机构、高等院校。良好的科研机构与大学院校的关系,可以帮助企业建立技术高地与人才高地,依靠技术进步和一流的人才取胜。

3、投资者关系

对于上市公司而言,投资者关系管理尤为重要,通常会委托专业的投资者关系顾问公司协助日常及项目型工作。常年的日常工作包括投资者关系策略制定,公司资本市场定位,投资亮点及故事包装,业绩发布支持,重大事件披露新闻稿的编撰润色,路演支持,投资者关系网站和投资者数据库的维护,以及接受投资者问询并对危机管理提供咨询建议。

4、竞争者关系

波特的差异化竞争策略告诉我们,公司不应该以打败竞争对手“争做最好”为竞争目的,而是要以“突出特色”作为参与竞争的目的。突出特色的竞争,会促使竞争对手锐意创新,共同繁荣,这样有助于全面改善行业的经营环境,避免恶性竞争,最终实现“正和”的多赢局面。

5、新闻媒介关系

组织要同记者、编辑保持良好的公共关系,经常进行沟通和交流,以便形成对本组织有利的舆论氛围。并要善于制造新闻热点,不定期主办新闻发布会,以吸引社会与媒体的关注,借助媒体的宣传影响力,提高组织知名度和美誉度。

6、社区关系

发展良好的社区关系是为了争取社区公众对组织的了解、理解和支持,为组织创造一个稳固的生存环境;同时体现组织对社区,甚至对社会的责任和义务,通过社区关系扩大组织的区域性影响。