举办公关活动策划,并不是说说而已,而需要考虑和统筹到多方问题。那么公关活动策划前期和执行过程中都需要注意哪些问题,以及相关的活动执行流程又是怎样的呢?今天就来给大家简单说一说。
一、在活动前一定要做好方案和计划。比如活动的时间,时间一定要考虑到别人是否方便,以免大家都有时间都能来参加。
二、要选择一个好的活动地点。这个地点既要考虑到人数需要多大地点还要考虑到场所的环境卫生等。
三、做好财务预算。要计划一下自己活动所需的各种经费,不要超出预算,并及时向相关领导汇报费用情况。
四、提前邀请嘉宾或者主持人。这点一定要提前做好计划,避免出现活动举办时没有主持人主持大局等疏忽。
活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题,但是,一个好的主题更需要一整套细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案,并不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果,那么,你写的就是一份非常好的活动策划方案。以下几点需要多加注意:
1、主题要明确,表述要简洁
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚,让人明确活动举办的重要点和最终目的是什么;在陈述目的和要点时,该活动的核心构成、策划的独到之处以及由此产生的经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。
2、活动日程、步骤要清晰
活动策划光有主题没有日程安排,是无法让客户把活动终的执行放心的交给你的。因此,我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。