危机公关可以帮助企业渡过难关、协调好在关键时期内与社会大众的关系,化解各种变幻莫测的市场风险。对于品牌而言,有市场就会存在风险,而风险的产生和发展具有着过程性和长期性的特点,也就是说,它是日积月累逐渐形成的。随着时间的推移,其破坏力会越来越大,也会变得越来越不可控,直到变成品牌危机。企业一旦遭遇重大的危机事件,公关或许只能尽量减少损失、降低品牌价值的损耗,而如果把危机的源头控制好,就能够避免这些损失。
因为风险转化危机的过程需要一定的时间,在这段时间里,企业可以对这些潜在的风险进行高效管理和控制,这样就能够从根源上化解危机、实现企业稳定健康运行发展的目的。在品牌进行危机管理的过程中,有一些基本的重要的原则需要注意,记住并依据这些原则,可以让管理工作思路更加清晰。
未雨绸缪
也就是提前做好应对风险和危机的准备,在企业的日常运营当中,需要时刻保持风险意识,并在各个环节的工作中做到步步为营、一丝不苟,加强管理和监督。
主动出击
危机出现时,为了不陷入更加被动的地位,需要先发制人,积极主动面对,将局面控制住。不能因为急于追究责任而对事态发展不管不顾,任由其发展为更大的风险。
快速出手
企业对危机的反应必须要非常及时快捷,要尽可能地成为首先到位者,以便快速地消除大众对品牌的质疑和猜测。因为危机对企业具有较大的破坏性,而一旦没有及时控制住,就会愈演愈烈,最终影响到企业的生死存亡。企业需要快速做出反应,与大众和媒体进行沟通,减少事件引发的种种不利猜测和谣言,稳定住社会情绪,控制局面,以便做后续的澄清或者处理。
诚实待人
在控制风险时,企业应该保持真诚的态度,其具体表现为更多地关注消费者的利益和感受,而并非为了短期的利益进行隐瞒和欺骗,因为在当下的市场和网络环境中,隐瞒和欺骗是很难做到的。危机发生后,只有积极、及时地去应对,从消费者的角度来考虑,了解大众的诉求和疑虑,对其进行解答和安抚,迅速地给出处理和声明,表达歉意和诚意。否则一旦被消费者发现自己被欺骗,就只能将其推向企业的对立面,加重危机。
实事求是
坚持真实性,不管事实如何,都应该如实向大众公开和挑明,让大众知道全部的真相,不仅表现出了诚意,也可以杜绝期间产生的各种恶意流言。
团结统一
企业面对和处理风险,必须要做到内部的高度协调和统一,在宣传解释和行动上保持步调一致。因为在危机发生后,企业成为了社会关注的焦点,其一言一行都会被注意到,一旦出现了员工言行不一,企业内部表现矛盾,就会让公众认为企业内部管理混乱,对其真实意图加以揣测,同时还会认为企业缺乏诚信,从而使危机进一步升级,带了更大的风险和损失。
顾全大局
在风险的管理和处理当中需要有大局观念,要从全局、整体的角度来看待问题,遵从个人利益、局部利益服从于整体利益的原则。
另辟蹊径
处理风险不仅要借鉴以往和其他企业的就经验,还需要敢于创新,根据具体的情况,可以大胆地采取全新的处理手段,另辟蹊径,发现更多的处理思路和方法。