公关,全称是公关关系Public Relations,英文简称为PR。百度百科对公关的定义是:是社会组织同构成其生存环境、影响其生存与发展的那部分公众的一种社会关系,是一个组织为了达到一种特定目标,在组织内外部员工之间、组织之间建立起一种良好关系的科学。
从公关的概念来说,公关经理就是负责管理企业的公关关系的人员,帮助企业建立并维护与相关主体的良好关系。国内的公关经理要承担的职责一般包括:建立并完善企业公关工作体系、建立外界联系、策划传播内容或活动并落地执行、建立危机管理体系并在出现危机时妥善应对。根据企业的发展状况和对公关的不同理解,这些工作可能集公关经理一人之身,也可能设置不同的专门岗位。
针对以上工作,外协公关公司相应地设置了客户线(客户对接、策略制定、创意策划等)、媒介线(媒体关系、媒介执行等)、内容线(策划、撰稿、设计等)等职能岗位来配合,并形成了专业的分工体系。
建立并完善企业公关工作体系
建立并完善企业公关工作体系,主要包括建立公关团队和工作制度、建立媒体对接机制、建立内外部协同机制等。
企业公关工作要良好运转,离不开强有力的工作团队和工作制度。团队一般包括内部团队和外协团队,内部团队根据工作内容可以分为媒介关系、内容策划、项目管理等岗位,常见的外协团队主要是品牌咨询公司、公关公司、活动公司、发稿公司、数字营销公司等。工作制度则主要包括部门管理制度、信息传播管理制度、新闻发言人制度、危机管理制度等,让公关工作有条不紊地进行。
建立媒体对接机制,主要包括媒体开拓、媒体维护、媒体传播对接等,让储备媒体资源、维护关系、传播中的媒体合作,更快捷、更安全、更有效。
建立内外部协同机制,主要是团队内部的日常配合分工、公司内不同部门间的工作协同和资源协调、内部团队与外协团队的配合协同等,目标是让工作有章可循、职责明确、运转高效。
建立外界联系和储备资源
公关的首要任务就是要建立联系,建立联系的方式要直接联系也有间接联系,这个过程中的工作丰富而复杂。不同企业可能会设置商务拓展、政府关系、媒介关系、外联合作等多个岗位来完成,在我看来这是大公关所应涵盖或者说去协调的工作内容。
具体到大多数企业的公关岗位设置上,多会设置媒体关系这一岗位,主要负责媒体关系建立、媒体关系维护、其他资源(专家、协会、政府或其他相关方)的联系和储备、项目执行沟通等工作,以维持良好关系,在正向传播时可以高效执行,在危机公关时能对外有效沟通和保留释放信息的高效渠道。
策划传播内容/活动并落地执行
建立关系后进行维护的主要手段是内容或活动,要让内容优质、活动精彩以取得尽量好的公关效果,工作难度极高,所以一般会设置负责内容策划/活动策划的专岗人员,体现在职位上可能文案/文案策划/活动策划等。
过去,内容主要是媒体的新闻报道(或者软文),活动多为线下活动。而随着媒介变化,公关越来越多地利用病毒创意、综艺节目、互动讨论、游戏等更多内容形式,包含图、文、音视频、H5、AR/VR等丰富形式,线上线下的活动、更多元的参与者、更复杂的议题,对内容的策划和生产提出了更高的要求,需要公关人员对经济环境、舆论热点、受众心理有深刻的理解并具备过硬的内容生产技能。
这部分工作涉及一个较为专业的概念“议题设置和管理”,简单来说通过公共媒体设置议题并引导公众参与议题讨论。以实现组织希望的舆论导向,服务于组织的公关目标,需要对大众传播和公关工作的理解深刻,并要求较高的技能。
建立危机管理体系并在出现危机时妥善应对
建立并维护良好关系不易,但出现危机时关系恶化却非常容易。因此,企业需要高度重视危机公关,应该建立危机公关管理体系和危机响应机制,甚至像食品、医药、金融等攸关人民的生命财产安全的行业,需要设置日常专岗(危机公关经理)来做好危机公关工作。
建立危机管理体系主要包括:建立危机管理制度、建立危机管理预案、建立危机应对小组机制和危机管理培训体系。这样在出现危机时,企业才能迅速启动预案妥善应对,尽量削弱危机造成的负面影响,维护来之不易的良好的公共关系。