每个企业都需要品牌推广的帮助,公关活动就是品牌推广最重要的手段之一。一次好的公关活动的举办,能够帮助企业短期内提升企业影响力和品牌知名度以及企业对外的形象。那么如何做好公关活动?
确定活动时间
公关团队需要为媒体等到场参加活动的嘉宾提供准确的活动时间,这可以保证嘉宾有充足的时间进行安排工作。
确定活动地址
公关团队需要为媒体等到场参加活动的嘉宾提供准确的活动地址,避免媒体等嘉宾跑错场地。
确定新闻通稿
公关团队需要提前准备好稿子,做好流程的排练才能避免错误的发生。
邀请媒体
邀请想邀请的媒体,计划出大概的预算和活动的规模人数,做出最合理的活动效果。
确定流程
跟媒体们打好招呼,最好是发一份流程表给媒体,给媒体灵活的时间安排项目,避免一直待在场所里不为所动,也要提醒媒体注意回避一下让人尴尬的问题。
接待媒体和嘉宾
以上前期工作结束之后,活动时就要知道如何接待媒体和嘉宾。负责统筹所有邀约到场媒体的联络、对接、签到、现场组织、进行专访,当活动进入尾声时,可以选择给媒体和嘉宾一些伴手礼,博得好感。
活动宣传
活动宣传的新闻报道是需要在媒体和品牌双方同意的基础上进行的。好的新闻稿能帮助品牌提升知名度和价值,由此可见,活动宣传是整个公关活动最终要的部分。
工作复盘
复盘整个工作,找出漏洞、完善自身是使其变优秀的法宝。发现错误、及时改正、保存记录,以便下次开展公关活动时避免同类型错误的再发生。