危机处理一般包括两个方面:一是处理“公共关系危机”,二是用公共关系的策略和方法来处理危机。危机处理是危机管理的核心内容,它既要求在思想上重视,也强调在行动上妥善处理。
危机处理的基本原则
1、积极性原则
当危机出现时,首先要积极地对危机进行调查、了解、分析、判断、决策,寻求最佳的解决方案,争取专家的帮助和公众的支持与谅解,这是危机公关的基本态度。
2、主动性原则
主动寻找解决问题的契机,变被动为主动,使不利因素转变为有利因素。
3、及时性原则
危机公关的目的在于尽最大可能控制事态的恶化和蔓延,把因危机造成的损失减少到最低。因此,事件发生后,公关人员要迅速做出反应,果断进行处理。
4、冷静性原则
保持沉着冷静,避免急躁随意、信口开论,稳定而积极地处理危机。
5、真实性原则
本着实事求是的态度,公布事实真相,让事实说话,才能防止流言蔓延,影响组织的形象。
6、责任性原则
勇于承担责任,赢得社会的谅解和好感。
7、善后性原则
做好危机事件后的善后工作,包括对公众损失的补偿,对社会的歉意,对自身问题的检讨等。
8、灵活性原则
由于危机多属于突发性的,不可能有既成的措施和手段,因此,根据实际情况,进行有针对性、灵活性的处理也很关键。
危机处理的基本对策
1、对上级有关部门。及时请示汇报,及时报告事态的发展,求得上级部门的指导。对外回答敏感问题之前,须向上级部门请示报告,严格按照统一的口径对外发布信息。
2、对企业内部员工。迅速而准确地把事件的发生和将采取的对策告知员工,使大家齐心协力,共渡难关。
3、对受害者。认真了解受损情况,倾听受害者的意见,重视受害者诉求。给受害人以同情和安慰,避免出现为自我辩护的言行,保持与受害者的联系。
4、对新闻媒体。主动与媒体取得联系,向媒体提供事实真相和相关的信息,充分利用新闻媒介与公众进行沟通,引导和控制舆论局势。