危机发生后,往往都会面临资源和条件的匮乏,无论面对什么样的危机,都会感觉到巨大的压力和被动,这个时候,往往会觉得资源短缺,缺钱缺物资,这还不算,还会觉得没有扭转局面的有利条件或者缺少支持方。那么,如何化被动为主动,如何为化解危机创造好的外在条件就很紧迫。
孙子兵法对于“势”有绝妙的讲解:故善战者,求之于势,不责于人故能择人而任势。任势者,其战人也,如转木石。木石之性,安则静,危则动,方则止,圆则行。故善战人之势,如转圆石于千仞之山者,势也。大致意思是:善战者追求形成有利的“势”,而不是苛求自己的团队,善于创造有利“势”的将领,往往指挥军队得心应手。
所以,如何借势,甚至没有条件创造条件,学会造势,就非常有意义。
1.借势、借机和借力
实际工作中,面对突发事件和危机,往往需要权威的支持,比如监管部门的支持,权威专家、大V以及忠实用户支持,核心权威媒体的帮助,等等,都是必不可少的;同时,还要善于示弱,博取公众、利益相关方,甚至获取受害者、舆论的理解和支持。
这些都属于合理的借势,借助于权威部门、专家、忠实用户以及其他利益相关方来形成好的外在舆论形势。同样的,面对危机或舆论的质疑,往往要善于抓住稍纵即逝的机会,甚至有时候要有能力创造机会,也就是我们所说的造势。这方面其实也不难,还是有迹可循的,比如说,可以利用其它热点和机会,必要时转移舆论视线,不浪费任何可能的潜在的机会,转移媒体关注的点,真正做到善用媒体。
2.信息技术是造势的常见技术手段
造势不仅仅在于利用其他热点、事件和个体来创造机会,还在于利用自身的资源和条件主动地制造机会,进行适当的新闻和事件策划、公益活动等。比如,可以充分发挥自身所在平台的优势,打造一个完全为自己服务的发生平台,确保我方在危机中不会毫无还手和发声的机会。建设好官方信息发布平台,比如官网、官网微信号,官网微博、抖音平台等等。还可以充分运用常规的技术来营造好的势头。
危机公关是门技术活,那么就缺少不了相关的技术手段来配合。大家应该都或多或少的对SEO、舆情优化有所了解,这个手段的目的很直接,就是要优化网络口碑、营造舆论环境。值得提醒的是,这个优化技术或多或少的会涉及到很多的法律法规问题,因此在操作时要多加注意。
3.好的势离不开均衡的各方关系
无论是造势还是造势,如果想妥善的处置危机,做好危机公关,处理好内外关系是极其重要的。公关是们技术活,归根结底又离不开人与人的关系,看上去繁杂和有难度,实际上是很讲究技巧和条理性的。这里就来讲讲,在危机公关过程中,如何处理好各方关系?如何营造好的舆论环境和形势。
危机发生后,要时刻关注相关方关注和动态,对不同人群和利益相关方所采取的沟通方式是要随机应变的。
对内部员工,讲究共情,目的是要稳定军心、统一观点,对外统一口径,减少次生风险和危机;对事件的受害者、当事人,讲究的是控制源头,妥善处置,达成一致,将风险和危机控制在萌芽状态;而对于消费者、网友、公众,讲究的是从情感上弱化大家的情绪,做好情绪疏导和管理,最大限度避免危机的扩大,剪断传播路径;对媒体,要把握沟通尺度,统一口径,坚持一个声音说话。避免误导媒体和激化媒体矛盾;而面对政府及监管部门,要求态度积极,勇于认错和承担法律法规范围内应该承担的所有责任,积极沟通,尽可能得到政府理解和支持;对于股东、合作伙伴和利益相关方,要制定详细的策略和处理方案,最大限度控制风险波及范围和影响,积极沟通,安抚并给于信心;面对竞争对手,要谨防其落井下石,同时尽可能动之以情晓之以理,与同行业企业形成合力,共同面对可能对行业造成伤害的危机事件。
总而言之,得道多助失道寡助,在危机面前,要尽可能团结利益相关方,切勿轻视任何对象。